固定資產(chǎn)管理具有價(jià)值高、品種和使用多樣化、使用地點(diǎn)分散、使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn),是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分。而管理的難點(diǎn)在于原來(lái)的紙質(zhì)方式識(shí)別效率低,容易出錯(cuò),管理效率低下,RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)作為實(shí)物資產(chǎn)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的橋梁,借助網(wǎng)絡(luò)或GPRS無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ?,可將資產(chǎn)日常管理活動(dòng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效的整合在一起,從而達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步一致。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、閑置、報(bào)廢、維修和保養(yǎng)等操作,它包含了設(shè)備從購(gòu)入、投入使用到報(bào)廢的全生命流程。
RFID固定資產(chǎn)管理PC端軟件界面(圖片源于網(wǎng)絡(luò))
設(shè)備購(gòu)入時(shí)加裝RFID電子標(biāo)簽,RFID標(biāo)簽內(nèi)寫(xiě)入資產(chǎn)的信息,每次進(jìn)行資產(chǎn)管理操作時(shí),RFID讀寫(xiě)器或手持終端都會(huì)讀到資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽并根據(jù)相應(yīng)的流程進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。
主要功能模塊:
2、固定資產(chǎn)調(diào)撥:固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要更換使用部門(mén)或使用人時(shí)即需要進(jìn)行資產(chǎn)的調(diào)撥操作,首先是需要在管理軟件上完成審核流程并在管理軟件上完成調(diào)撥操作,再次需要在實(shí)際現(xiàn)實(shí)中將相應(yīng)固定資產(chǎn)以RFID作為媒介完成交割。
3、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,需要定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行盤(pán)點(diǎn)操作,以保障帳實(shí)一致。用裝有管理軟件的手持終端,結(jié)合RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一一核對(duì),并且監(jiān)測(cè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況(比如是否有損壞,是否需要維護(hù),是否改變位置,是否到期需要報(bào)廢等等)。
RFID固定資產(chǎn)管理手持端軟件界面(圖片源于網(wǎng)絡(luò))
4、固定資產(chǎn)維修保養(yǎng):有些固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中需要定期保養(yǎng),還有固定資產(chǎn)需要維修,需要結(jié)合管理流程以及用RFID對(duì)應(yīng)實(shí)際的資產(chǎn)來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)操作。5、固定資產(chǎn)報(bào)廢:固定資產(chǎn)到達(dá)使用年限可以申請(qǐng)報(bào)廢,系統(tǒng)流程走完后現(xiàn)實(shí)的固定資產(chǎn)按要求處理。6、固定資產(chǎn)報(bào)表:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以按要求定期出分類分項(xiàng)報(bào)表,以備管理人員和財(cái)務(wù)人員查看。7、權(quán)限和安全管理:資產(chǎn)的使用盤(pán)點(diǎn)調(diào)撥等,根據(jù)不同的要求在對(duì)應(yīng)管理軟件和手持終端軟件中取得不同的權(quán)限,如果涉密資產(chǎn),需要保留在一定區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn),可以在門(mén)口或通道處安裝固定式讀寫(xiě)器,當(dāng)未授權(quán)資產(chǎn)出來(lái)時(shí)候做警報(bào)處理。